Aktualisierung der VV-ReVus zum 18.02.2021
Verwaltungsvorschriften für die Buchführung und Rechnungslegung über das Vermögen und die Schulden des Bundes (VV-ReVuS)
Mit der Inkraftsetzung der aktualisierten VV-ReVuS gelten im Bund einheitliche und ressortübergreifende Regelungen für die Führung von Bestandsverzeichnissen über bewegliche Sachen.
In Anhang 6 der VV-ReVuS ist geregelt,
- um welche beweglichen Sachen es geht (u.a. auch Tiere, Bibliotheksbestände und Kunstgegenstände)
- dass in jeder Dienststelle Personen für die Bestandsführung zu bestimmen sind
- dass Abgänge durch Abgangsprotokoll mit Angabe des Datums und der Begründung zu belegen sind
- dass Vermietungen, Ausleihungen und Überlassungen von beweglichen Sachen mit Angabe von Datum, Art und Ende zu vermerken sind
- dass Bestandsverzeichnisse grundsätzlich in IT-gestützten Verfahren unter Verwendung einer geeigneten Software zu führen sind
- dass auch geringwertige Wirtschaftsgüter ab 250 Euro Anschaffungskosten nachzuweisen sind
- dass bewegliche Sachen in dauerhafter Weise als “Eigentum des Bundes” zu kennzeichnen sind
- dass alle drei Jahre eine Bestandsprüfung erforderlich ist und dass diese grundsätzlich körperlich durch Aufsuchen und Beschau der beweglichen Sachen an ihren Standorten zu erfolgen hat
- dass das Ergebnis der Bestandsprüfung in einer Niederschrift festzuhalten ist.
Viele Bundesbehörden erfüllen bereits alle Anforderungen der VV-ReVuS durch Einsatz der Inventarisierungslösung Kai.
Inventarisierung in der öffentlichen Verwaltung
Kai (“Kai kann alles inventarisieren®“) ist die Inventarisierungssoftware der öffentlichen Verwaltung. Bundesweit führen mehr als 550 Verwaltungen mit vielen tausend Einrichtungen (Schulen, Krankenhäuser, Kindertagesstätten, Kultureinrichtungen, technische Bereiche, …) ihr mobiles Vermögen in Kai.
Auch die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung nutzt Kai zum Nachweis ihres beweglichen Vermögens.
Worauf kommt es an?
Inventarisierung ist mehr als „rumlaufen und piepsen“. Und es geht um viel mehr als um Scanner und Barcodes. Es geht um das Inventar-Management. Die optimale Hard- und Software ist hierbei Mittel zum Zweck.
Kai im perfekten Zusammenspiel mit MACH und SAP
Viele Verwaltungen führen ihren Haushalt in den Finanzverfahren von MACH oder SAP. Kai verfügt über praxisbewährte Direktverbindungen zu beiden Verfahren.